Filetype
I Anslagsförordningen (2011:223) avses med ett anslag ett av riksdagen anvisat ramanslag som regeringen tilldelat en myndighet med ett visst belopp för ett bestämt ändamål. Redovisningen mot ett anslag, en anslagspost eller en delpost ska ske i enlighet med indelningen i regleringsbrevet eller annat regeringsbeslut. En myndighet som tilldelats ett anslag har rätt att enligt gällande villkor och be
Det är viktigt att klassificera inkomna medel rätt, speciellt när det gäller bidrag och uppdrag. På denna sida får du hjälp med att avgöra vad det är för slags projekt. KlassificeringEkonomistyrningsverket (ESV) och Riksrevisionen har gett riktlinjer för hur bidrag och uppdrag ska klassificeras. Det viktigaste kriteriet är om det finns krav på motprestation.Med bidrag avses enligt ESV:s föreskrift
På denna sida kan du läsa om regelverket kring: §4-intäkter, till exempel tidskrifter, rådgivning och konferensavgifter Offentligrättsliga avgifter - utlämnande av allmän handling Andra avgifter, till exempel sponsring, förbrukningsmaterial och förkomna böcker i biblioteksverksamheten Betalningssätt §4-avgiftsintäkter Enligt avgiftsförordningen kan universitet bedriva verksamhet som är av tillfäll
Internfakturor mellan olika avdelningar och institutioner vid universitetet ställs ut i Raindance och skickas till Lupin för vidare hantering av beställaren:Guide - Skapa intern kundfaktura i Raindance (PDF 608 kB, ny flik)Via internfakturor kan du hantera följande:intern försäljningfördelning av externt samköp mellan institutioner/avdelningar (hanteras i första hand på externfakturan i Lupin)De i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/internfaktura - 2025-01-09
På dessa sidor hittar du information om hur du stämmer av din bokföring och hur du rättar och delar, till exempel samfinansiering, korrigering av fakturor och flytt av kapital. Avstämningar och kontrollerDu behöver löpande stämma av och kontrollera din enhets bokföring. Sektionen Ekonomi har tagit fram ett baspaket som är tänkt att underlätta för dig som ekonom.Läs mer om avstämningar och kontroll
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning - 2025-01-09
Det egna kapitalet på kostnadsstället kallas myndighetskapital och består av över- eller underskott från tidigare år, inklusive belopp som enligt gällande redovisningsprinciper inte kunnat periodiseras utan resultatförts som överskott. I myndighetskapitalet ingår alltså både medel som är ganska fria att använda för olika ändamål och medel som är öronmärkta för viss användning. På denna sida kan du
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/kapitalflyttning - 2025-01-09
På denna sida får du information om var och hur lönekonteringar korrigeras. När en anställds grundkontering av lön behöver ändras görs det i Primula, i formuläret Ändra grundkontering.Instruktioner för formuläret Ändra grundkonteringI det formuläret går det även att rätta eller ändra en persons grundkontering av lön bakåt i tiden men som längst sedan 1 januari innevarande räkenskapsår. Det finns n
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/ratta-lonekontering - 2025-01-09
På denna sida kan du läsa om de bidrag som universitetet förmedlar vidare eller betalar tillbaka. Vidareförmedling av bidrag Stipendier Återbetalning av bidrag Vidareförmedling av bidrag Vidareförmedling, eller transferering, innebär att universitetet lämnar bidrag i rollen som förmedlande myndighet. Det är aktuellt när universitetet koordinerar ett projekt och ska betala vidare till övriga partne
Depositioner innebär att studenter lämnar en avgift mot tillgång till nycklar, kort och dylikt. Depositionsavgift tas också ut i vissa fall vid bostadsuthyrning. Institutionen ska upprätta en förteckning över vilka personer det gäller. Av förteckningen ska det framgå belopp, datum för lämnandet av deposition, vad som lämnats ut (t.ex. passerkort, lägenhet), namn, adress och uppgifter för att kunna
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/depositioner - 2025-01-09
På denna sida hittar du ett baspaket med ekonomiska avstämningar och kontroller, inklusive länk till specifik guide och fördjupad information på Ekonomiwebben. Det finns även hänvisning till anpassad rapport i Raindance. Materialet är grupperat efter när i tiden avstämningen eller kontrollen ska ske (varje vecka, månad eller tertial). Sidan är tänkt att underlätta för dig som ekonom genom att du e
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/avstamningar-och-kontroller - 2025-01-09
Vid behov av handkassa kan din institution eller avdelning ansöka om ett ICA Kontantkort för mindre inköp där det inte går att få faktura. Läs mer om hur ICA Kontantkort fungerar nedan Ni bör bestämma storleken på handkassan restriktivt med hänsyn till omsättningen och den bör redovisas minst 3 gånger om året. Omsättningen i handkassan får endast bestå av utbetalningar mot kvitto med motsvarande p
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/handkassa - 2025-01-09
På denna sida hittar du några viktiga begrepp som används i samband med full kostnadstäckning och samfinansiering. Kärnverksamhet: Den huvudsakliga verksamheten vid Lunds universitet är utbildning och forskning. Det är där kärnverksamheten finns i form av kurser, program, forskningsprojekt etc. Kärnverksamheten är indelad i avgränsade verksamheter som kallas kostnadsbärare. Stödverksamhet/Indirekt
Alla bidragsgivare betalar inte alltid samtliga kostnader i bidragsprojekten utan ibland måste universitetet bidra till finansieringen. Detta kallas medfinansiering eller samfinansiering. Behovet av samfinansiering beräknas i projektkalkylen vid ansökan och utgör en del av beslutsunderlaget för prefekten (eller ibland flera personer). Läs mer i bilagan till Föreskrifter om fördelning av beslutsbef
Budgetering av den egna stödverksamheten På varje nivå, universitetsnivå, fakultetsnivå, institutionsnivå och ev. avdelningsnivå, delas verksamheten in i kärn- och stödverksamhet. Kärnverksamheten budgeteras på verksamhet 11-58 och stödverksamheten budgeteras på verksamhet 91. EOS - Guide för budgetuppgifter (PDF 1,3 MB) Kostnader för överliggande nivåer Varje nivå vidarefördelar sin fördelade stö
Bokföringen i Raindance görs i flera steg: Löpande bokföring av stödverksamheten på verksamhet 91 - Egna stödverksamheten - Debitering av stödverksamhet från överliggande nivåer Fördelning av stödverksamhetens kostnader och intäkter till kärnverksamheterna Debitering av kostnadsbärarna – påläggsbokföring Löpande bokföring av den egna stödverksamheten Löpande kostnader och intäkter i institutionens
Uppföljningen av att kärnverksamheterna bär sina fulla kostnader behöver göras för varje verksamhet som helhet, det vill säga både för alla kostnadsbärare och för fördelningsaktiviteten (990099) och eventuella andra gemensamma aktiviteter som använts i kärnverksamheten.KärnverksamhetenTraditionell uppföljning att varje kostnadsbärare, eller grupp av kostnadsbärare, följer budget. Vanligtvis dels g
Använd i första hand det automatiska stödet för bokföring av samfinansiering som finns i Raindance. I guiden nedan kan du läsa om hur du går tillväga. Där finns även en instruktion för de tillfällen du behöver göra en manuell samfinansiering: Guide - Registrera samfinansiering i Raindance (PDF 545 kB, ny flik) Läs mer om samfinansiering Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Inbetalningar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/bokfor-samfinansiering - 2025-01-09
Hanteringen av den löpande semesterkostnaden innebär att man vid bokslut under året inte behöver ta särskild hänsyn till denna post.I Raindance sker en resultatutjämning av konto 41160 månadsvis. Det görs genom månadsvis bokföring och av sektionen Ekonomi på slutbokföringsdagen.Beräkning och bokföring:Saldo på konto 41160 per kostnadsställe och verksamhet summeras.Saldot hämtas endast från de akti
Resor, såväl flyg/tåg/dylikt som när det är möjligt kringresor med buss/taxi/dylikt och hotell, ska beställas från avtalad resebyrå. På Resa i tjänsten-sidorna på Medarbetarwebben finns information om vad du behöver tänka på innan, under och efter en resa du gör i tjänsten. Till exempel vilken resebyrå du ska boka via, vilka handlingar du behöver ha med dig och hur du får ersättning för utlägg när
Det regelverk som gäller för statliga myndigheter överensstämmer i stora delar med det regelverk som gäller för företag och andra organisationer i Sverige. Grundprincipen är att redovisningen ska ske i enlighet med god redovisningssed och ge en rättvisande bild av den verksamhet som den ska återspegla. Men i vissa fall finns skillnader mellan statlig redovisning/styrning och annan redovisning/styr
